OneAi

L'assistente digitale che capisce, risponde, prenota.
Anche mentre dormi.

Risultati misurabili

Effetti concreti dai primi mesi.

< 2 minTempo medio di risposta al lead
> 50%Richieste gestite automaticamente dall'AI
24/7Operatività dell'assistente su tutti i canali
Multi-sedeVisione consolidata su tutti i punti vendita
Il prodotto

Uno sguardo più da vicino

Una piattaforma digitale all-in-one che accompagna le imprese di servizi e retail nella gestione quotidiana della relazione con i clienti. In un'unica soluzione integrata si uniscono un CRM multi-sede, comunicazione omnicanale su WhatsApp, email e SMS, e un assistente AI conversazionale capace di rispondere ai clienti, qualificare i lead e fissare appuntamenti in automatico, 24 ore su 24. Pensata per le imprese italiane di ogni dimensione, è operativa in pochi giorni, non richiede competenze tecniche avanzate e si adatta al modo di lavorare di ogni organizzazione. Ogni modulo copre una fase specifica del ciclo di vita della relazione con il cliente: dall'acquisizione del lead alla fidelizzazione, passando per la comunicazione, la gestione degli appuntamenti e le campagne marketing. Al cuore della piattaforma c'è un assistente AI configurabile per ogni punto vendita o unità operativa, che risponde usando le FAQ aziendali, i documenti caricati nella knowledge base, lo storico della conversazione e il profilo aggiornato del cliente. Quando la richiesta supera le capacità dell'AI, la conversazione viene trasferita automaticamente all'operatore disponibile, che trova già il riepilogo della chat e il contesto completo.
Le funzionalità

Cosa fa You&Ai per te

CRM e gestione clienti

CRM e gestione clienti

anagrafica completa, visione a 360°, storico sempre aggiornato

Tutto ciò che riguarda ogni cliente confluisce in un unico profilo: acquisti, appuntamenti, messaggi, note operative. La visione è filtrabile per negozio o per azienda, così ogni operatore lavora sul proprio contesto e il management mantiene una visione consolidata su tutta la rete.

Lead Management

Lead Management

dalla prima interazione alla conversione, senza dispersioni

I lead vengono acquisiti da form web, WhatsApp e social e attribuiti automaticamente alla campagna e al canale di origine. Una pipeline di conversione configurabile guida ogni opportunità attraverso le fasi del processo commerciale, senza che nulla vada perso tra un canale e l'altro.

Comunicazione Omnicanale

Comunicazione Omnicanale

WhatsApp, email e SMS in un'unica dashboard

Tutte le conversazioni con i clienti, indipendentemente dal canale, confluiscono in un'unica interfaccia di gestione. Script automatici di apertura e chiusura della conversazione garantiscono coerenza nella comunicazione e permettono agli operatori di concentrarsi sulle interazioni che richiedono attenzione reale.

Assistente AI Conversazionale

Assistente AI Conversazionale

risponde ai clienti in automatico, scala all'operatore quando serve

L'assistente AI risponde alle richieste in entrata usando le FAQ aziendali, i documenti caricati nella knowledge base, lo storico della conversazione e le note sul cliente come contesto. Ogni risposta è tracciata. Il supervisore può monitorare la qualità del servizio, aggiornare i documenti di riferimento e configurare il comportamento dell'assistente senza competenze tecniche.

Agenda e Appuntamenti

Agenda e Appuntamenti

prenotazioni gestite direttamente in chat, senza intervento manuale

Gli appuntamenti si pianificano con operatori e sedi direttamente dalla piattaforma. L'assistente AI può proporre disponibilità e registrare prenotazioni nel corso della conversazione, riducendo il carico operativo e azzerando le comunicazioni ridondanti tra cliente e staff.

Campagne Marketing

Campagne Marketing

creazione, tracciamento e attribuzione automatica su tutti i canali

Campagne gestite su Facebook, form web e altri canali, con attribuzione automatica di ogni acquisizione alla campagna e al canale di origine. Le analisi per campagna e per canale permettono di capire cosa funziona e ottimizzare le risorse nel tempo.

Catalogo e Vendite

Catalogo e Vendite

prodotti, varianti e vendite registrate con dettaglio completo

Il modulo catalogo gestisce prodotti con categorie, varianti e media allegati. Le vendite vengono registrate con dettaglio degli articoli, degli sconti applicati e degli stati di avanzamento, mantenendo ogni transazione collegata al profilo cliente e alla sede di riferimento.

Knowledge Base AI-Powered

Knowledge Base AI-Powered

documenti indicizzati automaticamente, risposte sempre precise e aggiornate

FAQ e documenti aziendali vengono caricati e indicizzati automaticamente per la ricerca semantica. L'assistente AI li usa come fonte primaria per rispondere ai clienti in modo preciso e coerente con le policy aziendali. Aggiornare la knowledge base significa aggiornare automaticamente il comportamento dell'AI, senza riconfigurazioni.

Hai ancora qualche domanda?
01

Si integra con i sistemi che già uso, come il mio CRM o l'e-commerce?

Sì, tramite API aperteSono esposte API aperte per l'integrazione con CRM, ERP, sistemi di e-commerce e piattaforme di terze parti. I canali WhatsApp Business, email e SMS si configurano con webhook e chiavi API dedicate. L'ecosistema tecnologico esistente non viene sostituito: viene connesso e reso più efficiente, senza migrazioni e senza interruzioni operative.
02

Come funziona la gestione di più sedi o punti vendita?

Dati isolati, vista consolidataL'architettura è strutturata su più livelli: azienda, negozio, operatore. I dati di ogni sede sono isolati e accessibili solo agli utenti autorizzati, mentre i responsabili aziendali dispongono di una visione aggregata su tutta la rete. I ruoli si configurano con un sistema RBAC che distingue accessi globali, aziendali e di negozio.
03

Chi controlla quello che dice l'assistente AI ai clienti?

Il supervisore monitora tuttoOgni risposta generata dall'AI è tracciata e disponibile per la revisione. Il supervisore può verificare la qualità del servizio, aggiornare i documenti di riferimento nella knowledge base e modificare il comportamento dell'assistente in qualsiasi momento. Il controllo umano è sempre presente: l'AI lavora dentro un perimetro definito dall'azienda.
04

È adatto anche a una piccola impresa con un solo punto vendita?

Sì, operativo in pochi giorniLa piattaforma scala su tre livelli: piccola impresa con configurazione rapida e assistente AI operativo da subito, media impresa con più sedi e ruoli differenziati, grande organizzazione con architettura multi-azienda, integrazioni avanzate e analytics centralizzati. La complessità cresce con l'organizzazione, non viene imposta fin dall'inizio.
05

È conforme alle normative sull'intelligenza artificiale?

Sì, conforme Legge 132/2025La piattaforma garantisce trasparenza, affidabilità e controllo umano in ogni fase del processo. L'AI non agisce mai in modo autonomo su decisioni rilevanti: ogni escalation, ogni configurazione e ogni aggiornamento della knowledge base passa attraverso una persona. Il valore umano resta al centro, come in tutti i prodotti della famiglia OneAi.
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Questo è lo spazio in cui ci incontriamo per conoscerci davvero, mettere a fuoco le tue esigenze e scoprire come l'AI può portare valore in modo sostenibile.

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